O Condomínio+simples é uma ferramenta essencial para facilitar a administração de um prédio. Com recursos avançados de organização de dados, este site pode ajudar a manter as finanças de um condomínio em ordem e garantir uma administração eficiente e transparente.

Uma das principais funcionalidades é o registo de caixa diário. Esta ferramenta permite registar todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorrem no condomínio ao longo do dia. Isso pode incluir pagamentos de quotas, despesas comuns, pagamentos a fornecedores e outras transações financeiras. Ao registar todas essas informações num só lugar, é possível manter um controlo rigoroso sobre as finanças do condomínio e ter uma visão clara de como se está a gastar o dinheiro.

Outra funcionalidade importante é a gestão de movimentos bancários ou de caixa. O Condomínio+simples ao registar todas as transações financeiras que ocorrem na conta do condomínio, transferências, pagamentos de fornecedores, recebimentos de depósitos e outras operações financeiras. Ao manter um registo completo de todas essas transações, é possível ter uma visão clara do fluxo de caixa do condomínio e identificar quaisquer discrepâncias ou problemas que possam surgir.

Com um sistema automatizado para a criação de orçamentos, é possível planear as despesas do condomínio com antecedência e garantir que haja recursos suficientes para cobrir todas as despesas necessárias. Isso pode incluir despesas comuns, como limpeza, manutenção e reparos, bem como despesas extraordinárias, como obras ou melhorias no prédio.

É uma ferramenta essencial para a administração de um prédio. Com recursos avançados para o registo de caixa diário, gestão de quotas, controlo de movimentos bancários e gestão de orçamentos, este site pode ajudar a manter as finanças do condomínio em ordem e garantir uma administração eficiente e transparente.

O processo de criação de Quotas é iniciado com a criação de um orçamento anual.

O orçamento anual é o planeamento de gastos para o ano onde são incluídos todos os gastos previstos, exemplo água, eletricidade, manutenção de elevadores, limpeza, etc...

Na criação de um novo orçamento é necessário definir que tipo de orçamento vamos efetuar (Anual/Extra), como vai ser distribuído o valor a pagar pelas frações (Equitativo/Permilagem)  e o período temporal bem como o número de prestações a afetar ao mesmo.

Adicionar todas a rubricas necessárias ao orçamento e atribuir um valor para cada uma das rubricas.

Após estes passos é calculado o valor a pagar de quota por cada uma das frações e apresentado um quadro com os valores detalhados.

O orçamento inicialmente encontra-se no estado "Rascunho". Depois pode ser enviado para "Pendente" onde não é possível fazer mais alterações ao orçamento. 

O orçamento no estado Pendente pode ser impresso para apresentação aos condóminos em reunião e aprovação. No estado Pendente ainda é possível reverter para o estado Rascunho para fazer alterações ao mesmo. No estado pendente é possível "Efetivar" o orçamento.

A passagem do estado Pendente para efetivo coloca as quotas disponíveis para emissão (este processo não pode ser revertido).

O processo de pagamento de quotas é iniciado com:

Emissão das quotas para pagamento

• No menu Quotas, as quotas podem ser emitidas de forma global até à data selecionada, este processo se tiver configurado o envio de e-mail, a aplicação procede ao envio do mesmo.

• No menu frações, selecionando uma fração podem ser emitidas Quotas de forma individual e com antecedência. Este processo não faz o envio de e-mail

• Após a validação de entrada de dinheiro em conta é lançado o Diário de Caixa para pagamento da quota. É efetuado um "Movimento de Condómino" onde é selecionado o Tipo de Movimento, escolhida a fração que efetua o pagamento, a entidade (condómino), o valor a pagar e a conta onde o movimento vai ser efetuado.  

• Agora é necessário proceder à cobrança da quota respetiva, é possível fazer cobrança linha a linha das quotas que se encontram para cobrar ou então em ações no quadro de cima e fazer a cobrança total até que exista dinheiro.

• Ficando assim disponível o recibo para imprimir. 

Processo de pagamentos a entidades:

Para o pagamento a entidades apenas é necessário fazer o lançamento em "Diário de Caixa".

"Adicionar Movimento Entidade",  todos os campos que tem * são de preenchimento obrigatório. 

Após o lançamento, fica disponível  uma nota de lançamento caso seja necessário a sua impressão. 

A fase seguinte do manual é uma ajuda à navegação e preenchimento dos vários menus da aplicação.

No canto superior direito sempre que existe um " ? " existe uma ajuda para esta página

No menu perfil que o acesso é efetuado através do canto superior direito clicando no nome do utilizador permite o acesso a:

Ocorrências

Lista as ocorrências já efetuadas no condominio.

Acessos

Lista todos os acessos efetuados ao Condomínio+simples com a identificação do IP que efetuou o acesso, qual o browser utilizado e a data em que o mesmo foi efetuado

Editar

Nome: Nome a apresentar no perfil

Foto: Foto a apresentar no perfil e nos contactos para o administrador

Mudar Palavra-passe

Notificações

Cada linha pertence a um tipo de notificação disponível na aplicação, sendo que é possível associar um email diferente para cada tipo de notificação e ativa-la e desativa-la.

É possível ver a informação relativa ao condomínio.

• O Nome é utilizado para identificar o condomínio em recibos, relatórios de contas.
• A Morada  é utilizado em recibos, relatórios de contas.
• O Código Postal é utilizado em recibos, relatórios de contas.
• A Localidade é utilizado em recibos, relatórios de contas.
• O Cód Administrativo é campo para utilização futura
• O Latitude é campo para utilização futura
• O Longitude é campo para utilização futura
• O Número de Identificação Fiscal é necessário para a emissão de recibos de pagamento.
• O Email é utilizado para o replay quando são enviados email's pela aplicação. Deve garantir que é um email válido e que o administrador do condomínio tem acesso ao mesmo.
• O IBAN é necessário para a emissão de recibos de pagamento.
  
• O Tipo de Quota é utilizado para o calculo das quotas e criação de orçamentos, podendo ser alterado em qualquer momento e coexistir as duas modalidades (Permilagem/Equidade).
• O Dia limite para pagar Quota é para estabelecer um prazo para o pagamento das quotas.
• A Data Inicio é campo para utilização futura
• A Foto aparece na página inicial do site com informação do condomínio.
  

O botão Editar permite a alteração dos dados do condomínio 

O botão Assinatura navega para todas as assinaturas relativas a este condomínio.

É possível ver a informação relativa à Assinatura do serviço  condomínio+simples.

Condomínio é o nome do condomínio

Nome é o nome da pessoa que tratou da assinatura

Email é o email de quem tratou da assinatura

Data Fim é a data final da assinatura

Ao clicar no botão "Ver" é possível consultar mais informação relativa á assinatura

É possível ver a informação relativa à Assinatura do serviço  condomínio+simples.

• Condomínio é o nome do condomínio
• Data Contrato é a data em que foi contratado o serviço condomínio+simples pela primeira vez
• Data Inicio é a data de inicio relativamente a esta assinatura
• Data Fim é a data final relativamente a esta assinatura
• Valor é o valor pago pela assinatura
• Nome é o nome da pessoa que tratou da assinatura
• Morada é a morada da pessoa que tratou da assinatura
• Localidade é a Localidade da pessoa que tratou da assinatura
• Código Postal é o código Postal da pessoa que tratou da assinatura
• Número de Identificação Fiscal é o NIF da pessoa que tratou da assinatura
• Email é o email de quem tratou da assinatura
• IBAN é o IBAN que fez a transferência para pagamento da assinatura

O Nome é utilizado para identificar o condomínio em recibos, relatórios de contas.

A Morada  é utilizado em recibos, relatórios de contas.

O Código Postal é utilizado em recibos, relatórios de contas.

A Localidade é utilizado em recibos, relatórios de contas.

O Cód Administrativo é campo para utilização futura

O Latitude é campo para utilização futura

O Longitude é campo para utilização futura

O Número de Identificação Fiscal é necessário para a emissão de recibos de pagamento.

O Email é utilizado para o replay quando são enviados email's pela aplicação. Deve garantir que é um email válido e que o administrador do condomínio tem acesso ao mesmo.

O IBAN é necessário para a emissão de recibos de pagamento.

O Tipo de Quota é utilizado para o calculo das quotas e criação de orçamentos, podendo ser alterado em qualquer momento e coexistir as duas modalidades (Permilagem/Equidade).

O Dia limite para pagar Quota é para estabelecer um prazo para o pagamento das quotas.

A Data Inicio é campo para utilização futura

A Foto aparece na página inicial do site com informação do condomínio.

Lista com todas as frações do condomínio.

O nome de Condómino , deve ser preenchido no menu condómino e depois editar a fração e selecionar o condómino pretendido.

Condómino: deve ser preenchido no menu condómino e só depois fica disponível para selecionar o condómino pretendido.

Rubrica: deve ser preenchido no menu Rubricas e só depois fica disponível para selecionar a rubrica pretendida.

Fração: Fração que se encontra registada no portal das finanças

Porta: Número/letra da porta ou andar

Permilagem: valor da permilagem que se encontra registado no portal das finanças. Este valor é utilizado na criação de orçamentos quando é selecionado um orçamento por permilagem.

Condómino: deve ser preenchido no menu condómino e só depois fica disponível para selecionar o condómino pretendido.

Rubrica: deve ser preenchido no menu Rubricas e só depois fica disponível para selecionar a rubrica pretendida.

Fração: Fração que se encontra registada no portal das finanças

Porta: Número/letra da porta ou andar

Permilagem: valor da permilagem que se encontra registado no portal das finanças. Este valor é utilizado na criação de orçamentos quando é selecionado um orçamento por permilagem.

Informação da fração.

Saldo devedor, é o valor em dívida de todas as quotas que estão em dívida. Quotas emitidas e que ainda não passaram o prazo limite não são contabilizadas.

Na lista de quotas é possível:

Emitir apenas a quota da linha selecionada.

Editar a quota da linha selecionada

Ver a quota da linha selecionada.

Lista de equipamentos do Condomínio.

Esta lista de equipamentos é utilizada para criar manutenções ou ocorrências para equipamentos. 

Nome: Nome pelo qual o equipamento é conhecido

Marca: Marca do equipamento para mais fácil identificação

Modelo: Modelo do equipamento para mais fácil identificação

Número: Número do equipamento para mais fácil identificação

Data compra: Data em que foi efetuada a compra do equipamento

Valor: Valor pelo qual o equipamento foi adquirido

Estado: Estado em que se encontra o equipamento

Documento: Este campo apenas permite o upload de um documento e pode ser utilizado para armazenar um pequeno manual de instruções ou a fatura da compra

Nome: Nome pelo qual o equipamento é conhecido

Marca: Marca do equipamento para mais fácil identificação

Modelo: Modelo do equipamento para mais fácil identificação

Número: Número do equipamento para mais fácil identificação

Data compra: Data em que foi efetuada a compra do equipamento

Valor: Valor pelo qual o equipamento foi adquirido

Estado: Estado em que se encontra o equipamento

Documento: Este campo apenas permite o upload de um documento e pode ser utilizado para armazenar um pequeno manual de instruções ou a fatura da compra

Informação sobre o equipamento selecionado.

É possível adicionar uma ocorrência, ver e editar as existentes. 

É possível adicionar uma manutenção, ver e editar as existentes. 

Registo de manutenções de equipamentos no condomínio.

Ao registar uma manutenção  é possível atribuir um equipamento, uma Ocorrência, uma Entidade e um Orçamento.

É possível atribuir um período temporal para a manutenção efetuada e o respetivo valor.

Assim a partir deste registo é possível  rastrear a ligação entre orçamentos/entidades/equipamentos.

Listagem de manutenções

Equipamento: Lista de equipamentos que se encontram carregados no menu Equipamentos

Ocorrência: Lista de ocorrências que se encontram registadas

Entidade: Lista de Entidades que se encontram carregadas no menu Entidades

Orçamento:  Lista de orçamentos que se encontram ativos no menu Orçamentos

Data: Data prevista para o início da manutenção

Data Concluído: Data de terminus da manutenção

Valor: Valor que foi despendido para a presente manutenção

Equipamento: Lista de equipamentos que se encontram carregados no menu Equipamentos

Ocorrência: Lista de ocorrências que se encontram registadas

Entidade: Lista de Entidades que se encontram carregadas no menu Entidades

Orçamento:  Lista de orçamentos que se encontram ativos no menu Orçamentos

Data: Data prevista para o início da manutenção

Data Concluído: Data de terminus da manutenção

Valor: Valor que foi despendido para a presente manutenção

Registo de ocorrências/avarias de equipamentos no condomínio.

Ao registar uma ocorrência/avaria é possível atribuir um equipamento. Assim a partir de um registo de ocorrência/avaria é possível  rastrear se um equipamento se encontra a avariar constantemente.

Listagem de ocorrências

Nome: O nome da ocorrência

Equipamento: O equipamento que se encontra avariado.

Data: Data em que foi detectada a avaria

Ocorrência: Descrição da ocorrência de forma que  o administrador ou qualquer condómino que tenha acesso perceba qual a avaria/defeito

Nome: O nome da ocorrência

Equipamento: O equipamento que se encontra avariado.

Data: Data em que foi detectada a avaria

Ocorrência: Descrição da ocorrência de forma que  o administrador ou qualquer condómino que tenha acesso perceba qual a avaria/defeito

Informação da ocorrência.

Condómino: Nome da pessoa que efetuou o registo da ocorrência

Equipamento: Equipamento objeto da ocorrência

Data: Data em que foi detectada a ocorrência

Nome: Nome atribuído à ocorrência.

Ocorrência: Descrição detalhada da ocorrência

Estado: Estado em que se encontra a ocorrência.

Lista de Manutenções efetuadas relativamente a esta ocorrência. É possível ver e editar as manutenções.

No calendário aparecem os seguintes itens:

1. Entrada e saída de condóminos para o condomínio.
2. Registo de créditos.
3. Registo de débitos
4. Período de pagamento de quotas
5. Ocorrências registadas
6. Manutenções registadas

Lista de todos os condóminos do condomínio.

Aqui devem estar registados todos os condóminos que já fizeram parte do condomínio. Caso um condómino venda a sua fração, apenas deve ser colocada data fim no mesmo, passando o mesmo a não se encontrar disponível para os movimentos do condomínio.

Para consistência de dados um novo condómino deve ser criado, mesmo que ele vá ocupar a fração de um condómino que está de saída.

Caso o condómino que está de saída pretenda que os seus dados sejam retirados da base de dados, basta que no nome coloque "Condómino X" com o número de identificação fiscal "000000000" e colocar a data fim com a data em que o mesmo deixa de ser condómino. Não esquecer de fazer o mesmo processo para os dados de contacto.

Nome: Nome completo do condómino, vai ser usado na criação de recibos e identificação nos mapas de relatório de contas

Número de Identificação Fiscal:  NIF, vai ser usado na criação de recibos

Data Inicio: Data de entrada como condómino 

Data Fim: Data em que saiu do condomínio, após esta data deixa de estar disponível nos movimentos efetuados 

Informação sobre o Condómino 

A foto do condómino é da responsabilidade dele e é alterada no perfil do mesmo.

Lista de Contactos do Condómino 

É possível Adicionar, Ver e Editar contactos.

Na coluna Administrador é possível dar permissões de administrador.

Condómino:  Selecionar da lista de condóminos

Tipo: Tipo de contacto, deve selecionar um de acordo com a lista existente 

Descrição: Descrição do contacto, exemplo: Titular, Esposo/a, Filho/a

Nome: Nome a atribuir ao contacto

Contacto: deve preencher este campo de acordo com o que foi selecionado no Tipo 

Data Inicio: Data de início do contacto

Data Fim: Data a partir da qual este contacto deixou de estar disponível

Condómino:  Selecionar da lista de condóminos

Tipo: Tipo de contacto, deve selecionar um de acordo com a lista existente 

Descrição: Descrição do contacto, exemplo: Titular, Esposo/a, Filho/a

Nome: Nome a atribuir ao contacto

Contacto: deve preencher este campo de acordo com o que foi selecionado no Tipo 

Data Inicio: Data de início do contacto

Data Fim: Data a partir da qual este contacto deixou de estar disponível

Cartões de contactos dos Condóminos

Nome completo dos condóminos

Morada de acordo com a fração a que pertence

Contactos da lista de contactos

Navegação para o condómino

Navegação para a fração a que pertence

Listagem de todas as quotas.

Apenas são apresentadas as quotas relativas ao ano selecionado.

Nesta tela é possível emitir quotas em bloco para todas as frações, sendo necessário apenas escolher a data limite das quotas a emitir e serão todas emitidas até à data selecionada. Neste processo caso tenha subscrito o envio de email e o email esteja configurado, será enviado um email para todos os condóminos que tem email associado.

Saldo devedor, é o valor em dívida de todas as quotas que estão em dívida. Quotas emitidas e que ainda não passaram o prazo limite não são contabilizadas.

Na lista de quotas é possível:

Emitir apenas a quota da linha selecionada.

Editar a quota da linha selecionada

Ver a quota da linha selecionada.

As quotas que são emitidas para aqui, são quotas que têm origem num orçamento e que são calculadas de acordo com a permilagem ou equidade conforme selecionado no orçamento.

Alterações neste menu devem ser evitadas pois fazem com que se  perca a coerência dos dados.

Fração: ID da fração (no futuro vai ser uma dropbox)

Nome: Nome a atribuir à quota

Data: Data em que a quota deve ser processada

Valor: Valor para a quota

É possível ver a quota, o seu nome e os movimentos já efetuados relativamente à mesma.

Lista de documentos disponíveis

Existe uma lista de documentos de âmbito geral que se aplica a todos os condomínios, essa é da responsabilidade da administração do Condomínio+simples.

Ver Documentos, Adicionar Documentos de âmbito geral ou apenas para um condómino.

O administrador do condomínio pode fazer o upload de documentos para ficarem visíveis para todos os condóminos ou para apenas um condómino. 

O documento que o upload é feito por um condómino apenas fica visível para o mesmo e o/s administradores

O administrador do condomínio pode fazer o upload de documentos para ficarem visíveis para todos os condóminos ou para apenas um condómino. 

O documento que o upload é feito por um condómino apenas fica visível para o mesmo e o/s administradores

Fração: Fração a que se destina o documento

Nome: Nome para identificar o documento, caso este campo não seja preenchido vai assumir o nome que tem o documento de upload

Documento: Este campo apenas permite o upload de um documento e pode ser utilizado para armazenar um pequeno manual de instruções, regulamento.

O administrador do condomínio pode fazer o upload de documentos para ficarem visíveis para todos os condóminos ou para apenas um condómino. 

O documento que o upload é feito por um condómino apenas fica visível para o mesmo e o/s administradores

Fração: Fração a que se destina o documento

Nome: Nome para identificar o documento, caso este campo não seja preenchido vai assumir o nome que tem o documento de upload

Documento: Este campo apenas permite o upload de um documento e pode ser utilizado para armazenar um pequeno manual de instruções, regulamento.

Lista de e-mail modelo

Modelos de e-mail a serem enviados. Modelos que estão no estado Ativo, serão enviados caso o condómino em questão tenha um e-mail associado. 

Nome: Nome do e-mail, a ser usado no título do e-mail a ser enviado

Descrição: Resumo  do e-mail, este campo é apenas para orientação e indicação do que vai acontecer

Estado: Caso o estado seja ativo este e-mail será elegível para utilização

Corpo: Corpo do e-mail a ser enviado, no texto os campos [EMAIL] são variáveis relativas ao condómino para o qual o e-mail irá ser enviado

Listagem de contas do condomínio

Existem 3 tipos de contas que podem ser atribuídas às contas do condomínio:

1. Conta Corrente: é a conta à ordem do condomínio onde são efetuados os movimentos de caixa.
2. Conta Condomínio: é a conta a prazo utilizada para investimentos
3. Caixa: Valor em dinheiro que se encontra na posse do administrador/es do condomínio

É possível fazer movimentos entre contas não existindo movimentos de caixa. 

Criar a Identificação de todas as contas do condomínio.

Permite o rastreamento do dinheiro e uma forma fácil e eficaz de conciliação bancária

Tipo: Tipo de conta a utilizar na presente conta

Nome: Nome da conta para fácil identificação durante a seleção de conta

IBAN: (International Bank Account Number) é um código padronizado internacionalmente que identifica de forma única uma conta bancária específica.

Defeito: Conta a ser utilizada por defeito nas transações para não ser necessário a seleção.

Editar a Identificação das contas do condomínio.

Permite o rastreamento do dinheiro e uma forma fácil e eficaz de conciliação bancária

Tipo: Tipo de conta a utilizar na presente conta

Nome: Nome da conta para fácil identificação durante a seleção de conta

IBAN: (International Bank Account Number) é um código padronizado internacionalmente que identifica de forma única uma conta bancária específica.

Defeito: Conta a ser utilizada por defeito nas transações para não ser necessário a seleção.

Consulta informação da conta, incluindo o saldo da conta selecionada, quantidade de movimentos efetuados na mesma e a data da última movimentação.

Lista de todos os movimentos efetuados com o número interno respetivo a data do movimento com o valor movimentado e o saldo nesse momento. 

Efetuar movimento de dinheiro entre contas do condomínio, não existindo movimentos em diário de caixa.

Conta de origem: Seleção da conta de onde vai sair o dinheiro, é aconselhado que a conta tenha provisão para esse movimento

Conta de destino:  Seleção da conta para onde vai o dinheiro

Data: Data do movimento efetuado

Valor: Valor a movimentar entre contas

Listagem de entidades com quem o condomínio teve interação.

Esta lista permite uma consulta rápida de contactos das entidades.

Entidades registadas aqui estão disponíveis para lançamento de movimentos no diário de caixa.

Criar entidades para posteriormente ser possível a interação com as mesmas nas manutenções, diário de caixa, etc...

Rubrica: Rubrica pela qual vai ser identificada no diário de caixa, caso não seja selecionada uma rubrica vai aparecer na lista após as entidades que têm rubrica identificada

Nome: Nome da entidade

Morada: Morada da entidade 

Localidade: Localidade  da entidade 

Código Postal:  Código Postal da entidade 

Número de Identificação Fiscal:  (NIF) é um número único atribuído a cada indivíduo ou entidade para fins de identificação fiscal.

Telefone: Telefone da entidade

Telemovel: Telemóvel da entidade

Email: Email da entidade

Link: Endereço eletrónico da entidade

IBAN: (International Bank Account Number) é um código padronizado internacionalmente que identifica de forma única uma conta bancária específica.

Notas: Informações adicionais relativas à entidade e que não foram identificadas nos campos anteriores. Exemplo: horário de atendimento, pessoa responsável pelo atendimento, etc...

Editar entidades

Rubrica: Rubrica pela qual vai ser identificada no diário de caixa, caso não seja selecionada uma rubrica vai aparecer na lista após as entidades que têm rubrica identificada

Nome: Nome da entidade

Morada: Morada da entidade 

Localidade: Localidade  da entidade 

Código Postal:  Código Postal da entidade 

Número de Identificação Fiscal:  (NIF) é um número único atribuído a cada indivíduo ou entidade para fins de identificação fiscal.

Telefone: Telefone da entidade

Telemovel: Telemóvel da entidade

Email: Email da entidade

Link: Endereço eletrónico da entidade

IBAN: (International Bank Account Number) é um código padronizado internacionalmente que identifica de forma única uma conta bancária específica.

Notas: Informações adicionais relativas à entidade e que não foram identificadas nos campos anteriores. Exemplo: horário de atendimento, pessoa responsável pelo atendimento, etc...

Informação relativa à entidade

Valor total pago à entidade

Lista de movimentos efetuados para a entidade

Listagem de rubricas

Uma rubrica, é uma categoria ou classificação específica de despesas, receitas ou outros itens financeiros no diário de caixa, permitindo a análise e o acompanhamento detalhados dos componentes financeiros do condomínio.

Existem rubricas para dois tipos de entidades (Condómino e Empresa) de forma a tornar o lançamento do diário de caixa mais fácil e intuitivo 

Cria Rubricas

As rubricas podem variar de acordo com a natureza da entidade (Condómino ou Empresa). Permitindo uma introdução mais fácil do diário de caixa e uma leitura mais fácil do balancete de final de ano.

Rubrica: Nome da rubrica, deve ser um nome que identifique de forma clara o tipo de movimento efetuado

Estado: Informa se a rubrica está disponível ou não para utilização

Tipo Entidade: Tipo de entidade a que se destina a presente rubrica.

Edita rubricas

As rubricas podem variar de acordo com a natureza da entidade (Condómino ou Empresa). Permitindo uma introdução mais fácil do diário de caixa e uma leitura mais fácil do balancete de final de ano.

Rubrica: Nome da rubrica, deve ser um nome que identifique de forma clara o tipo de movimento efetuado

Estado: Informa se a rubrica está disponível ou não para utilização

Tipo Entidade: Tipo de entidade a que se destina a presente rubrica.

Um orçamento é uma estimativa financeira de receitas e despesas projetadas para um determinado período de tempo. Ele é usado para planear e controlar os recursos financeiros disponíveis, permitindo uma gestão eficiente das finanças do condomínio.

Existem dois tipos de orçamento:

• Anual: Orçamento para um ano geralmente aprovado em reunião de condóminos no início do ano e utilizado na gestão corrente.
• Extra: Orçamento elaborado para fazer face a uma despesa extra que não se encontrava prevista, que pode ser dividida por uma ou várias quotas extras. 

Existem dois tipos de Quotas:

• Equitativo: Quota em que o valor é calculado de forma igual para todos os condóminos independente da sua área utilizada no condomínio
• Permilagem: Quota calculada de acordo com o valor da permilagem que foi introduzida na fração que cada condómino tem

É possível ver/gerir um orçamento, ver a execução orçamental do mesmo.

Para uma gestão mais eficiente e económica do seu condomínio deve pedir vários orçamentos. Ao fazer obras no condomínio, peça sempre várias propostas de empresas ou profissionais com boa reputação no mercado. O mínimo são 3, para efeitos de comparação, mas quantos mais tiver, melhor. Consoante as zonas e as atividades, as diferenças de preço podem ser surpreendentes.

Criar orçamento

Um orçamento é uma estimativa financeira de receitas e despesas projetadas para um determinado período de tempo. 

Nome: Nome pelo qual o orçamento vai ser conhecido dentro do programa

Data Inicio: Data de início do orçamento

Data Fim: Data final para o orçamento

Número Prestações: Número de prestações pelo qual o orçamento vai ser distribuído, no caso do orçamento anual este número vai ser ignorado

Tipo Orçamento: tipo de orçamento

•     Anual: Orçamento para um ano geralmente aprovado em reunião de condóminos no início do ano e utilizado na gestão corrente.
•     Extra: Orçamento elaborado para fazer face a uma despesa extra que não se encontrava prevista, que pode ser dividida por uma ou várias quotas extras. 

Tipo Quota: forma como se vai fazer a distribuição da quota

• Equitativo: Quota em que o valor é calculado de forma igual para todos os condóminos independente da sua área utilizada no condomínio
• Permilagem: Quota calculada de acordo com o valor da permilagem que foi introduzida na fração que cada condómino tem

Editar orçamento

Um orçamento é uma estimativa financeira de receitas e despesas projetadas para um determinado período de tempo. 

Nome: Nome pelo qual o orçamento vai ser conhecido dentro do programa

Data Inicio: Data de início do orçamento

Data Fim: Data final para o orçamento

Número Prestações: Número de prestações pelo qual o orçamento vai ser distribuído, no caso do orçamento anual este número vai ser ignorado

Tipo Orçamento: tipo de orçamento

•     Anual: Orçamento para um ano geralmente aprovado em reunião de condóminos no início do ano e utilizado na gestão corrente.
•     Extra: Orçamento elaborado para fazer face a uma despesa extra que não se encontrava prevista, que pode ser dividida por uma ou várias quotas extras. 

Tipo Quota: forma como se vai fazer a distribuição da quota

• Equitativo: Quota em que o valor é calculado de forma igual para todos os condóminos independente da sua área utilizada no condomínio
• Permilagem: Quota calculada de acordo com o valor da permilagem que foi introduzida na fração que cada condómino tem

Um orçamento é uma estimativa financeira de receitas e despesas projetadas para um determinado período de tempo. Ele é usado para planear e controlar os recursos financeiros disponíveis, permitindo uma gestão eficiente das finanças do condomínio.

Com o Orçamento em fase de Rascunho é possível:

• Adicionar Rubrica ao orçamento.
• Alterar o valor de cada rubrica no detalhe do orçamento
• Apagar a Rubrica do orçamento
• Calcular o orçamento
• Imprimir o orçamento
• É apresentado um mapa detalhado das quotas a pagar por cada condómino
• Passar o orçamento a pendente

Com o Orçamento em fase de Pendente é possível:

• Recalcular o orçamento
• Imprimir o orçamento
• Reverter para o estado Rascunho
• É apresentado um mapa detalhado das quotas a pagar por cada condómino
• Efetivar o orçamento, este passo caso seja definido que é um orçamento para criar quotas, as mesmas serão preparadas para a emissão para cada condómino.

Com o Orçamento em fase de Efetivo é possível:

• Imprimir o orçamento
• É apresentado um mapa detalhado das quotas a pagar por cada condómino
  
• Ver a execução do orçamento

A execução do orçamento é a fase em que as receitas são arrecadadas e as despesas são efetuadas de acordo com o plano estabelecido no orçamento. É essencial manter um controle rigoroso das receitas e despesas, bem como realizar análises regulares para identificar oportunidades de otimização e eficiência.

Durante a execução  do orçamento, é essencial monitorar regularmente o desempenho financeiro, comparando as receitas e despesas reais com as previstas no orçamento. Isso permite identificar desvios e tomar medidas corretivas, como ajustar gastos e renegociar contratos, se necessário.

Renegoceie com os fornecedores do condomínio os valores contratados. Manutenção de elevadores, sistemas de ventilação ou simplesmente os seguros, por exemplo, são algumas das rubricas que pesam significativamente no orçamento do condomínio e que, com alguma pesquisa e negociação, são sempre susceptíveis de baixas de preço.

Substitua as lampadas que se vão fundindo por novas lâmpadas LED, com menor consumo e maior duração. Já existem no mercado opções a preços muito convidativos pelo que o investimento inicial se torna cada vez mais baixo. Adicionalmente, evita o tempo perdido e a despesa de estar sempre a trocar as lâmpadas.

• Rubrica: Rubrica orçamentada
  
• Orçamento: que tem o valor orçamentado
• Executado: valor já consumido até à presente data
• Desvio: valor restante para até ao final do orçamento

Pedir vários orçamentos. Ao fazer obras no condomínio, peça sempre várias propostas de empresas ou profissionais com boa reputação no mercado. O mínimo são 3, para efeitos de comparação, mas quantos mais tiver, melhor. Consoante as zonas e as atividades, as diferenças de preço podem ser surpreendentes.

Para facilitar a gestão do dia-a-dia é aconselhado o seguinte:

• Acesso ao home-banking da conta do condomínio. Aquando da assembleia de condóminos, solicite para lhe ser facultado o acesso e movimentação da conta à ordem através do serviço de banca electrónica via internet. É uma excelente forma de controlar a conta, saber que débitos e quotizações foram pagas e ao mesmo tempo poupa tempo e dinheiro nos pagamentos aos fornecedores, sem deslocações ao banco e evitando passar cheques.
  
• Pagamentos por débito directo. Ao aderir ao sistema de débitos diretos para os pagamentos regulares do condomínio, como a água ou a eletricidade, para além da já referida poupança em cheques, deixa de andar com a preocupação em relação às datas de pagamento.
• Utilize o Diário de Caixa para registar os pagamentos das quotizações e registe-o de imediato, para evitar ficar perdido nas contas.
• Incentive os condóminos a efetuarem os pagamentos das quotizações preferencialmente por transferência ou em alternativa por depósito. Evita ter que andar com numerário e poupa-lhe deslocações ao banco. Para além disso, torna-se mais fácil identificar cada um dos pagamentos. Para esse efeito, divulgue o NIB/IBAN da conta do condomínio em todas as comunicações com os condómios, como por exemplo, nos avisos de pagamento ou nos recibos.
  
• Para evitar esquecimentos, acidentais ou não, introduza nas comunicações com os condóminos (avisos de pagamento ou recibos, por exemplo), uma informação com a conta corrente de cada um, para que se saiba, a cada momento o que está pago ou o que falta pagar.
• Quando considerar conveniente, seja pelo avolumar de quotizações em atraso ou pelo tempo decorrido, pondere o envio de um e-mail com caracter informativo, a relembrar os montantes em atraso.
• Antes do final do ano, aproveitando o argumento do fecho de contas, faça um contacto telefónico a informar o atraso nos pagamentos e no intuito de evitar que surjam nas contas do ano. Normalmente, um contacto de viva voz resulta com os condóminos "esquecidos". É claro que, para os assumidamente faltosos, a estratégia tem que ser mais firme e eventualmente com recurso aos meios judiciais.

Carregar o diário de caixa é um procedimento importante para manter um registo preciso e organizado das transações financeiras diárias de um condomínio. O diário de caixa, também conhecido como livro caixa, é utilizado para registar todas as entradas e saídas de dinheiro.

Aqui está um passo a passo para carregar o diário de caixa:

1. O registo de diário de caixa deve ser efetuado após a validação da entrada do dinheiro em conta.
   
2. Normalmente, isso é feito diariamente, mas pode variar de acordo com a necessidade do seu condomínio.
3. Identifique as entradas de dinheiro: Registe todas as entradas de dinheiro no diário de caixa. Isso pode incluir recebimentos, pagamentos. Anote a data, a origem do dinheiro e o valor correspondente.
4. Após a entrada do valor registado o cálculo do saldo do diário de caixa é efetuado automaticamente.
   
5. Faça a conciliação: Compare o saldo do diário de caixa com o saldo real de dinheiro em caixa ou conta bancária para verificar se há discrepâncias. Se houver divergências, é importante identificar e corrigir os erros antes de prosseguir.
6. Certificando-se de que todas as transações estejam registadas corretamente. Isso garantirá que você tenha um registo preciso das transações financeiras realizadas durante o período.
7. Existem dois tipos de lançamento onde é possível fazer carregamentos de débitos e créditos. Movimento de entidades onde apenas são visíveis entidades que se relacionam com o condomínio e Movimentos de Condóminos que vai fazer movimentos de quotas

De acordo com o tipo de movimento e entidade é possível:

• Ver o movimento
• Ver o recibo
• Ver a nota de lançamento
• Efetuar o download do documento
• Editar o movimento

Lançamento em diário de caixa apenas devem ser registados após validação de entrada em conta.

Após a entrada do valor registado o cálculo do saldo do diário de caixa é efetuado automaticamente.

Existem dois tipos de lançamento onde é possível fazer carregamentos de débitos e créditos. Movimento de entidades onde apenas são visíveis entidades que se relacionam com o condomínio e Movimentos de Condóminos que vai fazer movimentos de quotas

Data: Data do movimento

Número Documento: Número interno do condomínio

Referência: Identificação do documento de origem

Tipo Movimento:  Tipo de movimento a efetuar no diário de caixa

• Débito: saída de dinheiro da conta selecionada
• Crédito: entrada de dinheiro para a conta selecionada

Rubrica:  Rubrica a que diz respeito o movimento efetuado de forma a ser categorizado nos orçamentos e relatório anual de contas

Entidade: Entidade com o qual o movimento vai ser efetuado

Valor: Valor a movimentar

Conta: Em que conta vai ser efetuado o movimento

Documento:  Este campo apenas permite o upload de um documento e pode ser utilizado para armazenar um comprovativo do movimento ou uma fatura

O registo de diário de caixa deve ser efetuado após a validação da entrada do dinheiro em conta

Após a entrada do valor registado o cálculo do saldo do diário de caixa é efetuado automaticamente.

• Um movimento de crédito pode ser anulado com um movimento de débito e vice-versa, sendo assim totalmente transparente todos os movimentos efetuados na caixa.
• Apenas são permitidas alterações nos campos Número de Documento, Referência e upload de Documento. 
  

Ver informação sobre o movimento de caixa

Caso seja um movimento de condómino é possível fazer:

• Cobrança total do valor emitido
• 
• Cobrança da linha emitida pretendida com valor total ou parcial até ao do movimento de caixa
• 
  
• Anular uma cobrança
• 
  
• Ver o Recibo
• 
  

Caso seja um movimento de Entidade é possível fazer:

• Ver a nota de lançamento
•